برترین ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری - مجله حرفه ای ترکیه

ادغام هوش مصنوعی در حسابداری نه تنها بهره وری را افزایش می دهد، بلکه به حرفه ای ها یاری می نماید با فضای متغیر قوانین سازگار شوند، ریسک ها را زودتر شناسایی نموده و تصمیم گیری های آگاهانه تری انجام دهند. با ظهور پلتفرم های مبتنی بر فضای ابری و کاربرپسند، اکنون هم شرکت های بزرگ و هم کسب وکارهای کوچک می توانند از قدرت برنامه هوش مصنوعی بهره مند شوند. این مقاله، ابزارهای برتر هوش مصنوعی در حسابداری، کاربردهای آن ها، وب سایت های مرتبط، آینده این حوزه و راهکارهای در دسترس کاربران فارسی زبان را آنالیز می نماید.

سایت هوش مصنوعی حسابداری

در سال های اخیر، پلتفرم های متعددی ظهور نموده اند که به طور خاص برای حرفه ای های حسابداری طراحی شده اند و قابلیت های مبتنی بر هوش مصنوعی را برای وظایفی چون مدیریت هزینه، پیش بینی مالی، ردیابی فاکتورها و حسابرسی ارائه می دهند. این ابزارها شاید بهترین هوش مصنوعی رایگان در این حوزه نباشند، اما استفاده از آن ها در سازمان ها صرفه جویی های مالی چشمگیری به همراه دارد که به خرید نسخه پولی آن ها می ارزد. از جمله مهم ترین وب سایت های هوش مصنوعی حسابداری می توان به موارد زیر اشاره نمود؛ ناگفته نماند که بعضی از این سایت ها اپلیکیشن حسابداری مبتنی بر هوش مصنوعی خود را هم توسعه دادند تا کاربران بتوانند در موبایل خود هم از آن ها استفاده نمایند.

زیرو (Xero)

نرم افزاری حسابداری مبتنی بر فضای ابری که در میان کسب وکارهای کوچک و میانه بسیار محبوب است. این پلتفرم دارای قابلیت هایی همانند فرم های بانکی، پیشنهادهای هوشمندانه برای تطبیق حساب ها و دسته بندی هزینه ها است. سیستم آن از رفتارهای کاربر یاد می گیرد تا فرآیند حسابداری را به مرور زمان بیشتر اتوماتیک کند. اگرچه رابط کاربری آن به زبان انگلیسی است، سادگی آن استفاده را برای کاربران فارسی زبان هم آسان می سازد. برای دسترسی به هوش مصنوعی حسابداری زیرو کافی است به آدرس xero.com مراجعه کنید.

اینتویت کوییک بوکس (Intuit QuickBooks)

این نرم افزار با استفاده از هوش مصنوعی، امکان صدور فاکتورهای هوشمند، محاسبات مالیاتی اتوماتیک، شناسایی تقلب و مدیریت حقوق و دستمزد را فراهم می سازد. بعلاوه کوییک بوکس دارای اپلیکیشن موبایل قدرتمندی است که می تواند به عنوان اپلیکیشن مدیریت مالی استفاده گردد و قابلیت اتصال به ابزارهایی جانبی را هم دارد که داده های مالی را از رسیدها استخراج نموده و به طور اتوماتیک دسته بندی می نمایند. برای استفاده از اینتویت کوییک بوکس می توانید به آدرس quickbooks.intuit.com سر بزنید.

زوهو بوکس (Zoho Books)

بخشی از مجموعه نرم افزارهای زوهو که برای کسب وکارهای کوچک طراحی شده و دارای ویژگی هایی مانند اتوماتیکسازی فرایندها، گزارش های هوشمند و شناسایی فاکتورها است. ارزان بودن و رابط کاربری ساده زوهو بوکس باعث شده که برای فریلنسرها و استارت آپ ها گزینه مناسبی باشد. برای تماشا قابلیت های هوش مصنوعی این ابزار حسابداری می توانید به آدرس zoho.com بروید.

سیج اینتکت (Sage Intacct)

سیج اینتکت یک نرم افزار حسابداری ابری پیشرفته است که به طور خاص برای شرکت های در حال رشد و ساختارهای پیچیده طراحی شده است. این ابزار با بهره گیری از فناوری هوش مصنوعی، قابلیت تحلیل دقیق داده های مالی، پیش بینی روندهای مالی، و اتوماتیکسازی فرآیندهای حسابداری را در اختیار کاربران قرار می دهد.

این هوش مصنوعی با شناسایی الگوهای مالی، اطلاعات ارزشمندی را فراهم می سازد که به تصمیم گیری های سریع تر و آگاهانه تر منجر می گردد. این نرم افزار با فراهم کردن امکاناتی چون گزارش دهی چندبعدی و مدیریت عملکرد مالی، بستری قدرتمند برای برنامه ریزی و ارزیابی در اختیار تیم های مالی قرار می دهد. شما می توانید با رفتن به آدرس sage.com از تمام ویژگی های مبتنی بر هوش مصنوعی در حسابداری سیج اینتکت آگاه شوید.

کلیک آپ اکانتینگ (ClickUp Accounting)

کلیک آپ اکانتینگ یکی از ابزارهای نوین مبتنی بر هوش مصنوعی در حوزه مالی است که برای ساده سازی و بهینه سازی فرآیندهای حسابداری به وسیله کلیک آپ طراحی شده است. این پلتفرم با ارائه قابلیت هایی همانند مدیریت حساب ها، تهیه گزارش های دقیق و اشتراک گذاری آسان اطلاعات مالی، به تیم های حسابداری، همانند دستیار شخصی شما عمل می نماید تا بتوانید روی استراتژی و هدف های بزرگ تر تمرکز کنید. برای تماشا سایر قابلیت های کلیک آپ اکانتینگ می توانید از سایت کلیک آپ به آدرس clickup.com مراجعه نموده و از قسمت هوش مصنوعی وارد بخش حسابداری شوید. البته برای استفاده از سایت کلیک آپ باید IP خود را تغییر دهید.

اکسپنسیفای (Expensify)

هوش مصنوعی در نرم افزار حسابداری اکسپنسیفای نقش کلیدی در ساده سازی و اتوماتیکسازی فرآیندهای مدیریت هزینه ایفا می نماید. این پلتفرم با استفاده از فناوری اسمارت اسکن (SmartScan)، اطلاعات موجود در رسیدها را با دقت بالا استخراج نموده و به صورت اتوماتیک دسته بندی می نماید، که باعث کاهش احتیاج به ورود دستی داده ها و افزایش دقت می گردد.

بعلاوه، اکسپنسیفای با بهره گیری از یادگیری ماشین، الگوهای هزینه ای غیرمعمول را شناسایی نموده و هشدارهای لازم را ارائه می دهد، که به شفافیت مالی و پیشگیری از تقلب یاری می نماید. این ابزار با قابلیت های پیشرفته ای مانند تطبیق اتوماتیک رسیدها با تراکنش های کارت های اعتباری، پشتیبانی از چندین ارز، و ادغام با نرم افزارهای حسابداری مانند کوییک بوکس و زیرو، فرآیندهای مالی را برای شرکت ها به ویژه در محیط های کاری پویا و بین المللی به طور قابل توجهی بهینه می سازد. به طور کلی اکسپنسیفای با ترکیب فناوری های هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، تجربه ای کارآمد و دقیق در مدیریت هزینه ها ارائه می دهد. برای آنالیز بیشتر قابلیت های هوش مصنوعی در این ابزار حسابداری می توانید به سایت آن به آدرس expensify.com مراجعه کنید.

فتوم (Fathom)

نرم افزار حسابداری فتوم با بهره گیری از فناوری های پیشرفته، به کسب وکارها امکان می دهد تا تحلیل های مالی عمیق، گزارش های مدیریتی سفارشی و پیش بینی های جریان نقدی دقیقی را انجام دهند. ویژگی هایی مانند داشبوردهای قابل تنظیم، بیش از 90 نمودار آماده و ابزارهای تحلیل KPI به کاربران یاری می نماید تا عملکرد مالی خود را به طور دقیق ارزیابی نموده و تصمیمات استراتژیک بهتری اتخاذ نمایند.

بعلاوه، فتوم امکان پیش بینی سه گانه جریان نقدینگی (سود و زیان، ترازنامه و جریان نقدینگی) را فراهم می سازد، که برای برنامه ریزی مالی و سناریوهای مختلف بسیار مفید است. فتوم با قابلیت های پیشرفته در تجزیه و تحلیل داده ها و گزارش گیری، به ابزاری قدرتمند برای مدیران مالی و حسابداران تبدیل شده است. آدرس سایت فتوم fathomhq.com است.

جیراو (Jirav)

نرم افزار حسابداری جیراو با بهره گیری از فناوری هوش مصنوعی، ابزار پیش بینی هوشمند خود به نام جیف (Jirav Intelligent Forecasting) را معرفی نموده است. این ابزار با استفاده از یادگیری ماشین، فرآیند پیش بینی مالی را بر اساس داده های تاریخی به صورت اتوماتیک انجام می دهد، که به شرکت ها و مؤسسات حسابداری این امکان را می دهد تا در عرض چند ثانیه پیش بینی هایی دقیق از جریان نقدینگی، سود و زیان و ترازنامه ها تهیه نمایند.

این قابلیت به ویژه در شرایطی که بازارها ناپایدار هستند و تصمیم گیری سریع لازم است، بسیار مفید واقع می گردد. علاوه بر این، JIF امکان سفارشی سازی مدل های پیش بینی را برای بخش ها یا حساب های مختلف فراهم می نماید، که به شرکت ها اجازه می دهد تا تحلیل های مالی خود را با دقت بیشتری انجام دهند. سایت jirav.com اطلاعات دقیقی از این ابزار و قابلیت های هوش مصنوعی آن در اختیار شما قرار خواهد داد.

نامریک (Numeric)

نرم افزار حسابداری هوشمند نامریک با بهره گیری از هوش مصنوعی، فرآیند بستن حساب ها را به طور کامل متحول نموده است. این پلتفرم با استفاده از مدل های زبانی پیشرفته، وظایف تکراری مانند تطبیق حساب ها، تحلیل نوسانات مالی و تهیه گزارش های فنی را به صورت اتوماتیک انجام می دهد. ویژگی هایی مانند تحلیل نوسانات اتوماتیک به تیم های مالی امکان می دهد تا دلایل تغییرات در حساب ها را به سرعت شناسایی نموده و گزارش های دقیق تری ارائه دهند.

این نرم افزار با ارائه نسخه رایگان نامریک اسنشال (Numeric Essentials)، به تیم های کوچک و میانه این امکان را می دهد تا بدون احتیاج به منابع گسترده، از قابلیت های پیشرفته هوش مصنوعی در حسابداری بهره مند شوند. در سایت numeric.io بیشتر در خصوص این هوش مصنوعی حسابداری بخوانید.

کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری

هوش مصنوعی در حسابداری کاربردهای متنوعی دارد؛ از اتوماتیکسازی ساده گرفته تا تحلیل های پیش بینی نماینده پیشرفته. در ادامه، به مهم ترین حوزه های حسابداری که هوش مصنوعی در آن ها تحولی معنادار ایجاد نموده است اشاره می گردد؛

1. ورود اتوماتیک داده ها

یکی از زمان بهترین وظایف حسابدارها، ورود دستی داده های مربوط به رسیدها، فاکتورها و صورت حساب های بانکی است. ابزارهایی مانند وریفای (Veryfi)، دکست (Dext) و هابداک (Hubdoc) دستیارهای ابزارهای حسابداری هستند و با استفاده از فناوری OCR و یادگیری ماشین، اطلاعات مالی را استخراج و مستقیماً وارد نرم افزارهای حسابداری می نمایند.

2. مدیریت هزینه ها

استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری فرآیند پیگیری و مدیریت هزینه های کارکنان را تسهیل می نماید. برای مثال، اکسپنسیفای رسیدها را اسکن نموده، تخلفات را شناسایی نموده و سیاست های شرکت را به صورت اتوماتیک اعمال می نماید. این کار به کاهش تقلب و افزایش انطباق اسناد حسابداری یاری بسیاری می نماید.

3. تحلیل های پیش بینی نماینده

ابزارهای هوش مصنوعی برای پیش بینی عملکرد مالی کاربرد دارند. پلتفرم هایی مانند فتوم و جیراو با تحلیل داده های تاریخی، عایدی، جریان نقدی و هزینه ها را پیش بینی می نمایند و زمینه برنامه ریزی بهتر کسب وکار را فراهم می سازند.

4. شناسایی تقلب

الگوریتم های یادگیری ماشین الگوهای غیرعادی در تراکنش های مالی را شناسایی نموده و به عنوان هشدار برای احتمال تقلب یا خطا علامت گذاری می نمایند. به عنوان مثال، مایند بریج ا آی ادیتور (MindBridge AI Auditor) از صدها شاخص کنترلی برای ارزیابی سطح ریسک هر ورودی حسابداری استفاده می نماید، که بسیار دقیق تر از حسابرسی های سنتی است.

5. محاسبه و تسلیم مالیاتی

سیستم های هوش مصنوعی به محاسبه مالیاتی، تهیه اظهارنامه و اطمینان از انطباق با مقررات در حالِ تغییر، یاری می نمایند. ابزارهای هوش مصنوعی حسابداری به صورت هوشمند کاربران را در مسیر تسلیم مالیاتی هدایت می نماید.

6. دستیارهای هوشمند و چت بات ها

دستیارهای مبتنی بر هوش مصنوعی اکنون می توانند به سوالات حسابداری پاسخ دهند و وظایف را به وسیله مکالمه انجام دهند. برای مثال ابزار ویک اِی آی (Vic.ai) فرایند رسیدگی به فاکتورها را اتوماتیک می نماید و بات کیپر (Botkeeper) پشتیبانی مالی 24 ساعته با نظارت انسانی را ارائه می دهد.

آینده حسابداری با هوش مصنوعی

آینده حسابداری مبتنی بر اتوماتیکسازی هوشمند، تصمیم گیری لحظه ای و خدمات مشاوره ای ارزش افزوده است. در ادامه به مهم ترین روندهایی که آینده این حوزه را شکل می دهند اشاره می کنیم؛

1. تبدیل حسابداران به مشاوران استراتژیک

با انجام وظایف تکراری به وسیله هوش مصنوعی، حسابداران به سمت نقش های تحلیلی و استراتژیک تر حرکت می نمایند. آن ها به جای گزارش گیری صرف، در ارائه راهکار، مدیریت ریسک و تصمیم گیری های سازمانی نقش ایفا خواهند کرد.

2. گزارش گیری مالی لحظه ای

هوش مصنوعی امکان حسابداری مستمر را فراهم می سازد؛ روشی که در آن تراکنش ها به صورت لحظه ای پردازش شده و دیگر احتیاجی به آنالیز و بستن ماهانه حساب ها نیست. این ویژگی شفافیت را افزایش داده و تصمیم گیری بر اساس داده های لحظه ای را امکان پذیر می نماید.

3. ادغام با فناوری بلاک چین

هوش مصنوعی و بلاک چین می توانند با یاری یکدیگر محیطی امن و شفاف را برای داده های مالی ایجاد نمایند. بلاک چین داده ها را غیرقابل تغییر و قابل اعتماد می سازد و هوش مصنوعی آن ها را تحلیل می نماید. بعضی توسعه دهندگان فین تک ایرانی پروژه های آزمایشی حسابداری مبتنی بر بلاک چین را در حوزه هایی چون بانکداری شروع نموده اند.

4. ارائه مشاوره مالی شخصی سازی شده

هوش مصنوعی به نرم افزارهای حسابداری اجازه می دهد پیشنهادهایی شخصی سازی شده بر اساس اهداف شرکت، شرایط بازار و شرایط مالی ارائه دهند، حتی برای کسب وکارهای کوچک.

5. بومی سازی و پشتیبانی چندزبانه

تعداد بیشتری از ابزارهای هوش مصنوعی از زبان فارسی پشتیبانی خواهند کرد یا به گونه ای طراحی می شوند که زبان محور نباشند. این روند باعث خواهد شد شرکت های غیرانگلیسی زبان هم بتوانند از مزایای ابزارهای جهانی بهره مند شوند.

6. اخلاق و شفافیت در هوش مصنوعی

با افزایش مسئولیت هوش مصنوعی در تصمیمات مالی، نگرانی هایی درباره سوگیری الگوریتمی، حریم خصوصی و شفافیت مالی بیشتر خواهد شد. حسابداران آینده باید شناخت کافی از نحوه عملکرد این سیستم ها داشته و از استفاده اخلاقی از داده ها اطمینان حاصل نمایند.

بهترین هوش مصنوعی برای حسابداری

با توجه به تنوع ابزارهای موجود، انتخاب بهترین ابزار هوش مصنوعی در حسابداری به احتیاجهای خاص کاربران بستگی دارد؛ فریلنسرها، استارت آپ ها و شرکت های بزرگ ممکن است از ابزارهای متفاوتی استفاده نمایند. در ادامه، فهرستی از بهترین ابزارها برای گروه های مختلف آورده شده است؛

برای فریلنسرها و کسب وکارهای کوچک

Zoho Books - ارزان با قابلیت اتصال به سایر نرم افزارهای Zoho

برای شرکت های میانه

Xero : مناسب برای تیم های همکاری محور با پشتیبانی بین المللی

QuickBooks : مناسب برای ورود اتوماتیک داده و ردیابی هزینه ها

Sage Intacct : مناسب برای برنامه ریزی مالی و یکپارچه سازی با CRM

برای سازمان های بزرگ

Oracle NetSuite - ERP : مناسب برای استفاده از هوش مصنوعی پیشرفته

SAP S/4HANA Cloud : مناسب برای تحلیل های قدرتمند و عمیق

MindBridge AI : مناسب برای تحلیل ریسک و حسابرسی

برای حسابرسی و تحلیل

Alteryx : مناسب برای پلتفرم های تحلیل داده با کاربردهای مالی

CaseWare IDEA : مناسب برای حسابرسی قانونی و تخصصی

Fathom : مناسب برای ارائه تدابیر تجاری و تصویری سازی عملنمودها

جمع بندی

هوش مصنوعی به سرعت به ابزاری غیرقابل جایگزین در حوزه حسابداری تبدیل شده است. از اتوماتیکسازی ساده گرفته تا پیش بینی مالی و شناسایی تقلب، هوش مصنوعی این امکان را فراهم می سازد که حسابداران بر وظایف استراتژیک خود متمرکز شوند. با ادامه پیشرفت های حوزه فناوری، گزارش گیری لحظه ای، اطلاعات شخصی سازی شده و شفافیت اخلاقی در مدیریت مالی به طور فزاینده ای در دسترس قرار خواهند گرفت.

برای کاربران ایرانی و فارسی زبان، آینده روشن است. اگرچه چالش هایی مانند موانع زبانی وجود دارد، اما استارت آپ های داخلی و مراکز علمی در حال توسعه راهکار های بومی متناسب با استانداردهای جهانی هستند. برای رقابت در بازار، حسابداران امروزی باید هوش مصنوعی را نه صرفاً در جایگاه ابزار، بلکه در جایگاه یک شریک در آینده امور مالی بپذیرند. عصر حسابداری هوشمند شروع شده است.

منبع: accountancyage